وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني المديريات التعليمية بضرورة اتباع الضوابط والإجراءات اللازمة لصرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (عربي/ لغات/ دولي) بهدف تنظيم عملية صرف الكتب وضمان حصول كل طالب على نسخته الأصلية من الكتب المدرسية، بالإضافة إلى تحديد المديريات التعليمية والإدارات التعليمية الخاصة بالمدارس.
وأكدت وزارة التربية والتعليم على جميع المديريات والإدارات التعليمية وكافة الجهات المعنية بضرورة الالتزام بالآليات والإجراءات عند صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (عربي- لغات- دولي) ولتحقيق ذلك يتوجب الالتزام بما يلي:
شوف كمان: امتحانات الشهادة الإعدادية تبدأ.. إجراءات صارمة لمكافحة الغش وتحقيق النزاهة
– تقديم طلب صرف الكتب من المدرسة
– على كل مدرسة استيفاء نموذج الطلب الرسمي المعد لاستلامه من الإدارة التعليمية التابعة لها، موضحًا فيه أعداد الكتب المطلوبة وأنواعها حسب كل نوعية تعليم (عربي- لغات- دولي).
– يجب تحديد كمية الكتب المطلوبة من المدرسة بناءً على العدد الكلي للطلاب لكل عام دراسي، ويجوز للمدرسة طلب كميات إضافية دون التقيد بعدد الطلاب المسجلين.
– يعتمد الطلب من مدير المدرسة، ويتم تسليمه إلى الشؤون المالية بالإدارة.
– مراجعة واعتماد الطلب من قبل الإدارة التعليمية.
تقوم الشؤون المالية بالإدارة التعليمية بحساب القيمة المالية الإجمالية للكتب المطلوبة وفق الأسعار المحددة من الإدارة العامة لشئون الكتب بالوزارة، بناءً على نموذج الطلب المقدم من المدرسة، وإصدار إذن دفع للمدرسة في نفس يوم تقديم الطلب، أو بحد أقصى في يوم العمل التالي، مع سداد القيمة المالية للكتب وفقًا لما أسفرت عنه أعمال المراجعة والتدقيق، وتقديم التوصيات اللازمة لمدير عام الإدارة التعليمية، وفي حال وجود أي مخالفة للأحكام الواردة في هذا الكتاب، يتم عرض الأمر فورًا على مدير المديرية التعليمية لاتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة تجاه المدارس المخالفة، ويجب على مدير المديرية التعليمية عرض كافة الإجراءات المتخذة على الإدارة المركزية للتعليم بمصروفات الإدارة العامة للتعليم الخاص والدولي.
توثيق البيانات والمستندات:
– يجب إنشاء ملف لكل مدرسة خاصة (عربي، لغات، دولي) يحفظ فيه سنويًا صور المستندات التالية: طلب المدرسة، إيصال السداد، إذن الصرف، كشوف الطلاب المقيدين.
– إعداد بيان تفصيلي يتضمن أسماء المدارس الخاصة (عربي، لغات، دولي) والمبالغ المسددة من كل منها، وإرساله إلى إدارة التعليم الخاص بالمديرية التابعة لها.
مقال مقترح: استعلام عن نتيجة الصف الثالث الابتدائي 2025 في الجيزة مع رابط مباشر للبوابة الرسمية
– تلتزم إدارة التعليم الخاص بكل مديرية تعليمية بإعداد بيان تفصيلي مجمع يتضمن البنود السابقة على مستوى كل المدارس الخاصة (عربي، لغات) في الإدارات التعليمية التابعة لها، وإرساله إلى صندوق دعم السورية بعد كل دفعة سداد لإجراء عملية مطابقة بين هذا البيان والمبالغ المودعة بالحساب.
يجوز للمدارس الخاصة (عربي- لغات- دولي) طلب صرف أي كميات إضافية من الكتب بخلاف ما سبق طلبه، شريطة اتباع كافة الإجراءات المذكورة بالتفصيل في الكتاب، على أن يتم سداد قيمتها في موعد أقصاه أول يوم عمل بعد صدور إذن الدفع.
التعليقات