كيفية الاعتذار عن حضور امتحانات الثانوية العامة لأسباب قهرية بخطوات واضحة ودرجات فعلية

وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني المديريات التعليمية في جميع المحافظات بشأن كيفية تقديم الطلاب لطلبات تأجيل أداء امتحانات الدور الأول، والتي ستبدأ يوم الأحد 15 يونيو 2025 وتستمر حتى يوم الخميس 10 يوليو 2025، وذلك وفقًا للجدول المعتمد.

أكدت الوزارة أن تأجيل الامتحانات للدور الثاني مع الاحتفاظ بالدرجات الفعلية يتم وفقًا للضوابط المحددة في القرار الوزاري رقم 138 لسنة 2024، وتحديدًا في مادته الحادية عشرة، كما شددت على أهمية الالتزام الكامل بهذه التعليمات من قبل الإدارات التعليمية والمدارس.

الحالات المسموح فيها بتأجيل الامتحانات للدور الثاني بالدرجات الفعلية

1. الأعذار المرضية

في حال تعرض الطالب لظروف صحية تمنعه من حضور امتحانات الدور الأول بشكل كامل أو جزئي، يُطلب من ولي الأمر التوجه إلى الإدارة التعليمية التابعة للطالب وتقديم المستندات التالية:

• خطاب رسمي من الإدارة التعليمية يؤكد قيد الطالب لديها.

• طلب رسمي من ولي الأمر يتضمن رغبته في تأجيل الامتحانات للدور الثاني بالدرجات الفعلية.

• تقرير طبي صادر من التأمين الصحي ومعتمد من اللجنة الطبية العامة، يوضح المواد التي تغيب فيها الطالب وتاريخ الغياب وفقًا لجدول الامتحانات.

• صورة من خطاب صادر عن مستشفى حكومي يتضمن تاريخ دخول وخروج الطالب من المستشفى.

• بيان معتمد من رئيس اللجنة أو لجنة النظام والمراقبة يوضح غياب الطالب.

• صورة من رقم الجلوس الخاص بالطالب.

2. الأعذار القهرية

تُقبل الأعذار القهرية ضمن الحالات التي تتيح تأجيل الامتحانات للدور الثاني، وتشمل:

• حالات الوفاة من الدرجة الأولى: يجب إرفاق صورة من شهادة الوفاة، بيان غياب معتمد، وصورة من رقم الجلوس

• حالات الولادة: مطلوبة صورة من شهادة ميلاد المولود، شهادة طبية مختومة من مستشفى عام، بيان غياب معتمد، وصورة من رقم الجلوس

• تزامن البطولات الرياضية مع مواعيد الامتحانات: يُطلب تقديم خطاب رسمي من الاتحاد الرياضي يحدد مواعيد البطولة، بالإضافة إلى صورة من تأشيرة السفر، بيان غياب معتمد، وصورة من رقم الجلوس

3. الأعذار الصحية الطارئة أثناء الامتحان

إذا تعرض الطالب لحالة صحية مفاجئة أثناء أداء الامتحان تمنعه من الاستمرار، يتم إثبات الحالة من خلال:

• تقرير طبي معتمد من طبيب اللجنة وآخر من رئيس اللجنة.

• مستند يوضح نقل الطالب بسيارة إسعاف، مع ذكر تاريخ وتوقيت مغادرة اللجنة.

• محضر رسمي لإثبات الحالة.

• صورة طبق الأصل من استمارة لجنة النظام والمراقبة.

• التماس رسمي مقدم من ولي الأمر يطلب فيه تأجيل المادة التي تعذر على الطالب استكمالها، مع طلب أداء الامتحان في الدور الثاني بالدرجات الفعلية.

مكان تسليم المستندات ومهلة التقديم

أوضحت وزارة التربية والتعليم أنه لا تُقبل المستندات عبر البريد، ويجب تسليمها يدويًا عن طريق مندوب الإدارة التعليمية إلى:

الإدارة العامة للتعليم الثانوي – حجرة رقم 150 – الدور الخامس – ديوان عام الوزارة بالعاصمة الإدارية (الحي الحكومي).

كما أشارت إلى أن الموعد النهائي لتسليم المستندات هو خلال أسبوعين فقط من تاريخ إعلان نتيجة الدور الأول.

كشف بأسماء الطلاب المؤجلين

طلبت الوزارة من كل مديرية تعليمية إرسال قائمة بأسماء الطلاب الذين قدموا طلبات لتأجيل الامتحانات للدور الثاني بالدرجات الفعلية، موضحة فيها المواد المطلوب تأجيلها وأسباب كل حالة، وذلك حتى تتمكن الوزارة من اتخاذ الإجراءات اللازمة.